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知识管理

       知识管理即KM,英文全称Knowlege Management,它是企业建设学习型组织的最重要的手段之一;知识管理是知识经济时代涌现出来的一种最新管理思想与方法, 它融合了现代信息技术、知识经济理论、企业管理思想和现代管理理念。
        随着企业发展,人员增加,内部资料和知识的积累越来越重要,急需要一个统一便利的知识管理系统来管理企业内部知识,支持企业的快速发展。坤志OA办公系统知识管理功能就是为了满足企业客户的需求而开发了的知识管理模块。


       OA知识管理显示公司知识管理的文档共享,可以下载、在线查阅、在线编辑文档,真正实现协同文档知识管理。

  一、文档知识管理中心

  这是文档中心的一级目录,只有admin管理员才有以下权限:增加、编辑和删除子目录;设置所有管理目录权限和查看权限;上传或移动文件;在线编辑和删除文件;修改文件名称。  

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  二、子目录

  对一个目录有管理权限的用户,可以进行所有权限的操作,可在这个目录下可以上传和移动文件、在线编辑和删除文件、修改文件名称、下载和在线阅读文件;对一个目录只有编辑权限的用户,只有在线阅读、在线编辑以及下载该目录下的文件;对一个目录只有下载权限的用户,只有在线阅读和下载该目录下的文件;对一个目录只要有查看权限的用户有以下权限:只能在线阅读子目录下的文件。  

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  三、功能介绍

  1、权限管理

  admin给文件目录授权,根据用户的职责的不同或其他来设置用户的权限。  

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  2、上传文件

  对目录有管理权限的用户,可以在目录上传文件;点击右面区域“上传文件”按钮,弹出上传文件窗口,选择本地文件上传。  

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  3、增加目录

  对目录有管理权限的用户,可以在目录下创建下级目录;点击右面区域“增加目录”按钮,弹出增加目录窗口,编辑目录名称,显示顺序和上级目录。

  

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  4、编辑目录

  对目录有管理权限的用户,可以编辑下级目录;点击目录后面“编辑”链接,弹出编辑目录窗口,编辑目录名称,显示顺序和上级目录及是否公开查看。  

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  5、删除目录

  对目录有管理权限的用户,可以删除下级目录;点击目录后面“删除”链接,弹出确认窗口;选择“是”,将删除目录及目录下所有的东西;选择“否”,将不删除目录。  

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  6、管理权限

  对目录有管理权限的用户,可以设置下级目录的管理权限;点击目录后面“管理权限”链接,弹出分配管理权限窗口,可以选择具体人员和某个部门。管理权限是可对当前文件目录进行所有操作。  

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  7、编辑权限

  编辑权限表示拥护有阅读、编辑以及下载的权限。  

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  8、下载文件

  点击文件后面“下载”链接,弹出默认文件下载窗口,保存到本地电脑。下载权限则是由下载和阅读两个权限。  

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  9、查看权限

  查看权限则只能阅读  

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  10、在线阅读文件

  对目录有管理权限或查看权限的用户,可以在线阅读目录下文件;点击文件后面“阅读”链接,弹出新窗口利用泛普office控件在线打开文件阅读。

  注意:当第一次打开没有安装过泛普office控件,窗口顶部中将提示安装控件。

  点击提示框弹出安装提示,选择“为此计算机上的所有用户安装此加载项(A)...”。

  选择“为此计算机上的所有用户安装此加载项(A)...”后,弹出安装警告窗口,选择“安装”按钮。

  经过几分钟的安装过程,将显示文档内容  

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  11、在线编辑文件

  对目录有管理权限的用户,可以在线编辑目录下文件;点击文件后面“编辑”链接,弹出新窗口利用云全office控件在线打开文件进行编辑,可以直接在线保存到源文件;或另存到本地。

  注意:1.当第一次打开没有安装过云全office控件,窗口顶部中将提示安装控件;

  2. 当有一个打开在线编辑窗口,别的用户将不能同时打开文件编辑,自动转换为只读,保证文件的一致性。

  当有一个打开在线编辑窗口,别的用户将不能同时打开文件编辑,自动转换为只读,并弹出提示框显示:谁正在编辑。  doc3-10-1.jpg

 

  12、文件改名

  对目录有管理权限的用户,可以修改目录下文件的名;点击文件后面“改名”链接,弹出重命名窗口,编辑文件名。  

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  13、删除文件

  对目录有管理权限的用户,可以删除目录下文件;点击文件后面“删除”链接或选中文件点击上面的“删除”按钮,弹出确认窗口。  

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  14、移动文件

  对目录有管理权限的用户,可以移动目录下文件;选中文件点击上面的“移动”按钮,弹出移动文件窗口,选择目标目录。  

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  15、文件搜索

  根据关键字搜索所有当前用户能查看的文件。  

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